Segunda-feira, 8 de Novembro de 2010

Lourencinha, toma a medicação!

Começo a ficar seriamente preocupada. Eu não ando a entender as coisas. Mais grave, parece-me que tal incompreensão não se deve a qualquer falta de inteligência da minha parte. Será isto a constatação de um facto – eu sou gaja para ter um QI razoável – ou estou mentalmente doente e ainda por cima em negação?

 

A situação que me fez pensar nestas coisas todas passou-se no meu trabalho. A minha Direcção necessita de um quadro de Excel onde se regista numericamente toda a correspondência recebida e enviada. No folha da correspondência enviada, podemos encontrar as seguintes colunas Número Interno e Nome Interno, para além da Data do registo e outras informações úteis (e repetidas em várias colunas, vá-se lá saber porquê?! Mais uma coisa que eu não entendo...). Na coluna Número Interno, consta a numeração interna e na coluna Nome Interno, o assunto da missiva.

Só hoje é que descobri (e não fui a única, diga-se de passagem) que os números que constam da coluna Número Interno não são a numeração que devemos colocar na referência da carta que pretendemos enviar. Isto para mim foi um choque, porque até aqui eu achava que o Número Interno servia para isso mesmo: referenciar as cartas que saem. Não, graças a um colega meu (uma cabeça!), que idealizou as novas folhas de registo, para numerar as cartas temos que atribuir-lhes um número, à frente daquilo que escrevemos na coluna Nome Interno. Assim, para além do Número Interno, temos a numeração que colocamos antes do que escrevemos na coluna Nome Interno e esta sim é que irá constar da referência da carta a enviar. Tudo porque algumas cartas não podem, outra coisa que não compreendo, ser numeradas (e portanto têm um número interno, mas não têm um numero interno para efeitos de referenciação). Não sei se estou a ser clara...

 

Ora, se não for pedir muito, alguém me explica, então, para que serve a coluna Número Interno? Porque é que não se adopta novamente uma numeração única... os principais propósitos da numeração são o arquivo e a identificação da missiva....

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publicado por Lourencinha às 15:09

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2 sentenças:
De EstranhoAmor a 9 de Novembro de 2010 às 11:03
Olá Lourencinha.
Serve como álibi para justificar uma verba com que alguém se deseja abotoar.
Cumprimentos
De Lourencinha a 9 de Novembro de 2010 às 11:45
Acha? Meu Deus... vou estar atenta!
Cumprimentos

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